Arbeitstechnik 04: Zeitmanagement

Zeitmanagement 

ist in jedem Altersabschnitt ein anderes Thema: 

• Kindheit und Jugend
• Lehrzeit und Studium
• Junges Erwachsensein, Eintritt in die Arbeitswelt
• Erstes Management
• Management mit Leitungsverantwortung
• Höhere Verantwortung
• Allenfalls Selbständigkeit
• Frühe Reife mit 50+
• Reife mit 60+
• Restlebenszeit

Für meinen Managementblog zählt Zeitmanagement aufgrund meiner persönlichen Lebens- und Managmenterfahrung - oder eben Erfahrung mit der Ressource Zeit - nicht zum 1x1 des Managements. Für mich gehört dieses Thema eine Level zuvor, wo man sozusagen vor dem eigentlichen Rechnen die Zahlenfolge lernt. Zeitmanagement ist und bleibt das A und O. Denn noch wertvoller als Geld ist Ihre Zeit. Sonst brauchen Sie zu 'Effektiv Management' sich keinen Kopf mehr machen. 

Getting things done - Mach eine Sache fertig. 

Die Klage über Zeitmangel wird von Führungskräften oft vorgebracht. Der systematische Umgang mit Zeit wird in kaum einer Schule gelehrt (obwohl: siehe Kalender und Stundenplan). Vorgesetzte müssen deshalb mit dem Belastungsphänomen meistens selbst umgehen lernen. Entscheidend ist nicht allein die Zeit, sondern was man damit anfängt, also die Leistung. 

Zeitgefühl
Unser Zeitgefühl ist unzuverlässig, denn wir erleben die Zeit nicht als objektive Größe, sondern subjektiv. Wir finden, ein spannender Film verging wie im Flug - und meinen, die 20 Minuten mündliche Abschlußprüfungen würden keine Ende finden. Um zwei Beispiele zu nennen. 

In diesem Blogpost geht es einzig darum, was genau SIE tun. Es wird schon wesentlich komplexer, wenn Sie das Zeitmanagement auf ein Team, eine Abteilung bzw. einen Unternehmensbereich festlegen müssen. Es gibt tausend Methoden und echte Tricks, Dinge, die zu erreichen sind, auch rechtzeitig zu erreichen. Da darf man manchmal nicht zu linear denken, sondern man sollte sich für die Zielerreichung auch einmal out-of-the-box wagen.

Persönliche Aspekte des Zeitmanagements
Wenn es sich um SIE handelt, dann sind eher Themen wie Prokrastination, Selbstführung, Achtsamkeit, Erholung, Streßmanagement, Freizeit, Work-Life-Balance etc. Themen, die Sie reflektieren können oder gar sollten. Es lohnt sich nicht, sich per Burn-out das Nervengerüst und die Psyche zu schädigen. Versuchen Sie gesund zu bleiben bzw. einen möglichen Schaden zu vermeiden. 

Pausen
Ich möchte als Coach, der sich langjährig in menschlichen Entwicklungsprozessen als Erfahrung auskennt darauf hinweisen: Kaum etwas ist so wichtig wie Pausen. Ob in Schulungen, Workshops, Therapien, Coachings, Übungen, Trainings, Drills - Pausen haben auf wundersame Weise ein ganz eigenes, kaum zu steuerndes "Vermögen", und Menschen bei unserer Sache sehr dienlich zu  unterstützen. Glauben Sie also nicht, eine ignorierte Mittagspause sei etwas Schlaues. Organisieren Sie, was Sie für sich brauchen - ich bin z.B. jemand, der sich seinen Mittagsschlaf möglichst organisiert, egal wann und wo, 10 min reichen für einen heilsamen Nap. Word. 

Und wenn Sie zu viel Zeit haben, also früher fertig sind - gönnen Sie sich diese freie Zeit. Denn Sie waren nicht nur schnell sondern auch effektiv. 

Herzlich

Jona Jakob
Professional Coach DBVC

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